Zaprojektuj sobie życie – czyli kilka słów o tym jak zrealizować większe zadania

Zaprojektuj sobie życie – czyli kilka słów o tym jak zrealizować większe zadania

laptop_zaprojektuj

Dziś powracam do planowania, do tego jak krok po kroku zaplanować duże, ważne wydarzenia w życiu, ale i te mniejsze również. Nie wszystko bo wiem da się spontanicznie, „na hurraa” w ostatniej chwili zrobić. Czy u Ciebie też czas przelatuje między palcami i nagle okazuje się, że do jakiegoś wydarzenia brakuje raptem 2 tygodni, a jeszcze nic nie jest zorganizowane? Ja czasami tak miewałam, dlatego zaczęłam się rozglądać za sposobami na planowanie, jak ogarnąć nawet największą i najbardziej skomplikowaną imprezę za którą jesteśmy odpowiedzialni. Nie wspominając o projektach w życiu domowym i zawodowym. Dowiadujesz się że musisz coś przygotować, masz na to tydzień, miesiąc, pół roku i co zrobić na początku?

  1. Trzeba określić cel główny i kilka (co najmniej 3) celów szczegółowych – ważne jest precyzyjne nazwanie poszczególnych zadań i określenie na czym one polegają
  2. Należy umiejscowić te cele w czasie – konkretna data i godzina zakończenia realizacji tych pośrednich celów
  3. Warto wyznaczyć w tych szczegółowych celach po 2-3 mniejsze, które bezpośrednio przyczynią się do ich realizacji i tu też można określić konkretne daty
  4. Jak już mamy podzielony cel na mniejsze zadania, zastanówmy się czy wszystko musimy zrobić sami? Może uda się delegowanie niektórych zadań komuś kto zrobi to za nas i w dodatku lepiej
  5. Co kilka dni dobrze jest zweryfikować postępy w realizacji, jeśli są opóźnienia, może warto coś zmienić, kogoś poprosić o pomoc, zmienić kolejność wykonanych zadań itp.? Jeśli udało się coś wcześniej zrealizować, to nie osiadajmy na laurach w oczekiwaniu na kolejną „ostatnią chwilę”, tylko zacznijmy realizowanie kolejnego punktu, bo nigdy nie wiadomo kiedy okoliczności przestaną nam sprzyjać.

Tak to powinno wyglądać mniej więcej, ale… Tak, zawsze pojawia się jakieś „ale” 😉 Tym „ale” może być choroba osoby, która miała kluczowe znaczenie w realizacji, jednego z punktów, albo nasza choroba, nagła zmiana terminu, zwiększenie kosztów, awaria sprzętu, zniszczenie dokumentacji, odmowa wykonania zadani osobie, której zostało coś zlecone itp. Dlatego dobrze mieć na uwadze jeszcze kilka rzeczy:

  • przy każdym terminie realizacji zarówno zadań szczegółowych, jak i celu głównego dobrze jest wyznaczyć osobę zastępującą i drugi termin – taki zapasowy, który nie będzie z niczym kolidował a pozwoli ewentualnie ograniczyć poziom naszego stresu 😉
  • warto sprawdzić jakie są doświadczenia osób, które realizowały podobne cele, nie żeby „zgapiać” ale uniknąć błędów i trudności jakie napotkali poprzednicy
  • jeśli drobne zadania nie są wykonane perfekcyjnie, tylko dobrze, czy dostatecznie, to nie zawsze oznacza koniec świata i konieczność zaczynania od początku. Ważne by końcowy rezultat był uznany za bardzo dobry czy wręcz idealny. Nie przez nas, ale przez odbiorców, bo my często jesteśmy dla siebie zbyt krytyczni!
  • jeżeli pracujesz w zespole, ale to Ty masz nad wszystkim czuwać, to delegowanie zadań będzie konieczne. Jednak zdarza się, tak że osoba do której się zwrócimy nie będzie chciała wykonać zadania tylko zechce to „zwalić” na kogoś innego (czyli spychologia stosowana w praktyce), to zastanów się w jaki sposób powierzyć to zadanie, tzn jaki komunikat wysłać, żeby nie spotkać się z odmową. Czy zrobić to osobiście, czy wysłać maila z informacją, że przy wyborze osoby do tego właśnie zadania kierowałaś/eś się uwzględnieniem niezwykłych umiejętności i zdolności tej konkretnej osoby – po prostu nikt inny nie byłby w stanie wykonać tego tak dobrze, a przecież zależy nam na najwyższej jakości przy realizacji końcowego planu 😛

W taki sposób planowałam kilka ważnych spraw i projektów. Nawet teraz jestem w początkowym etapie planowania kolejnego w dodatku z nieznanej mi dziedziny, ale przecież należy dać sobie czas na zapoznanie się z ewentualnymi przeszkodami.

Czy przed Tobą też jest jakieś ważne zadanie? Może ślub, może praca licencjacka/magisterska, może coś z życia zawodowego? Zapraszam Cię teraz do znalezienia kilka czystych kartek formatu A4 i zapisania na nich najpierw luźnych pomysłów, trudności, sposobów na pokonanie tych trudności (podobnie jak w poście o realizacji naszych codziennych celów), a potem skupienia się już stricte na głównym zadaniu i rozpisaniu go jak na zdjęciach 😉

plan1_zaprojektuj plan2_zaprojektuj

 

 

Jakie są Twoje sposoby na realizację dużych zadań, projektów? Zapraszam do wpisywania w komentarzach poniżej 😉

A w kolejnym poście z lifecoachingu zajmiemy się motywacją przy realizacji celów.

 



2 thoughts on “Zaprojektuj sobie życie – czyli kilka słów o tym jak zrealizować większe zadania”

  • Agnieszko czy mogłabyś zmienić w ustawieniach by czcionka tekstu była większa? Mnie osobiście ciężko czyta się małe literki.

    Co do planowania i realizacji celów wykorzystuję do tego zawsze organizer papierowy i biały brystol. Na brystolu rozrysowuję co chciałabym by w najbliższym czasie (roku) się wydarzyło/zmieniło i do tego dążę. Jest to kreatywny sposób na realizację celów, wykorzystuję metodę kolażu – wycinanki, zdjęcia, napisy itp. U mnie się sprawdziło! Metoda nagradzania za postępy też jest dobra 🙂 w moim przypadku jest to np. ulubione jedzenie albo rzecz którą od dłuższego czasu chciałam kupić.

    • Tak nieduże literki to może faktycznie być problem, umknęło to przy przenoszeniu bloga z blogspotu 😉

      Z brystolem to fajny pomysł, ja na dwóch sporych arkuszach rozrysowałam przed ślubem 3 tygodnie i zapisywaliśmy to co się działo, co było ważne, umacniające itp. pojawiły się tam też wycinanki i suszone kwiatki. Jeszcze to wisi na szafie i pewnie w okolicach rocznicy zostanie zdjęte i schowane razem z innymi ślubnymi drobiazgami.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

+ 71 = 72